Kiedy program Microsoft Word oblicza szerokość linii i zawija tekst do następnego wiersza, łamie zdanie w miejscu spacji. Zdarza się, że na końcu wiersza zostaje jedna literka. Taki wiszący spójnik czy przyimek źle wygląda i psuje odbiór tekstu. Jeśli masz wrażliwego na tym punkcie, promotora, recenzenta czy przełożonego to masz też problem. Na szczęście Word oferuje narzędzie, które pomoże dołączyć takiego jednoliterowca do następującego po nim wyrazu.
Technika jest szczególnie przydatna przy edycji dłuższych dokumentów i oficjalnych pism. Jej zaletą jest to, że nie potrzeba uruchamiać żadnych skryptów czy makr. Wszystko opiera się na podmianie zwykłych spacji na niełamliwe (tak, są takie). Aby zastosować taką spację należy przytrzymać klawisze CTRL i SHIFT podczas naciskania SPACJI. Word przyklei wtedy dwa wyrażenia do siebie.
Recepta na automatyczne wstawianie twardych spacji w dokumencie Microsoft Word
Microsoft Word to jeden z najpopularniejszych edytorów tekstu na świecie, Poniżej, w żołnierskich słowach, bez owijania w bawełnę, przestawiam w jaki sposób za jednym kliknięciem, pozbyć się wiszących spójników w całym dokumencie. Metoda działa we wszystkich wersjach Worda, i nie wymaga włączonych makr.
- Aby przenieść wiszące spójniki należy otworzyć okno “Zamień” używając kombinacji CTRL+H.
- W oknie dialogowym zaznaczamy w lewym dolnym rogu przycisk “Więcej” i zaznaczamy opcję “Użyj symboli wieloznacznych”.
- Następnie w polu “Znajdź” wpisujemy tekst umieszczony w cudzysłowie:
” ([aAwWzZiIoOuU]) ”
Jak widać powyżej – przed i po nawiasach okrągłych znajduje się spacja zwykła. - Poniżej w pole “Znajdź” wpisujemy:
” \1^s” - Następnie musimy nacisnąć przycisk “Zamień wszystko” i …. to wszystko. Spacje są podmienione.
